아직도 엑셀이나 한셀에서 1개월 체험판을 사용하고 있으신가요? 유료결제 및 체험판 없는 엑셀 무료 사용 방법을 알려드리니 지금 바로 집중해 주시기 바랍니다. 지금껏 왜 이런 방법을 몰랐는지 놀라게 될 것입니다.
구글 스프레드 시트를 사용한다.
여러분이 많은 양의 데이터를 작업하지 않는다면 구글 스프레드 시트를 사용하는 것을 추천드립니다. 스프레드 시트를 추천하는 이유는 누구나 무료로 사용할 수 있으며 다운로드 및 설치 절차 없이 구글 계정만 있으면 바로 사용할 수 있기 때문입니다. 프로그램의 기본적인 디자인과 사용 방법이 엑셀과 거의 동일해서 기존 엑셀 사용자분들도 편리하게 사용할 수 있습니다.
- 구글 홈페이지에서 실행하는 방법
- Google ID로 로그인한 후 페이지 오른쪽 상단에 있는 메뉴 아이콘을 선택합니다. 스크롤을 아래로 조금 내려서 [스프레드 시트]를 선택합니다. 구글 웹 페이지에서 바로 스프레드시트가 실행되며 [+] 아이콘을 선택하면 바로 새 작업파일이 생성됩니다.
- 구글 드라이브에서 실행하는 방법
- 구글 드라이브를 실행한 후 페이지 왼쪽 상단에 있는 [새로 만들기] 버튼을 클릭합니다. 전시되는 메뉴 중에 [Google 스프레드시트]를 클릭하면 바로 새 작업이 시작됩니다.
- 오프라인 엑셀파일 작업 방법
- 많은 분들이 염려하는 부분이 바로 엑셀과의 호환성입니다. 걱정할 필요 없이 오프라인 엑셀 파일을 불러오기만 하면 스프레드시트에서 작업할 수 있습니다.
- 구글 드라이브에서 [내 드라이브]에 엑셀 파일을 저장할 폴더를 만듭니다. 그리고 엑셀 파일을 드래그해서 폴더에 끌어놓습니다. 그러면 구글 드라이브 상에 파일이 업로드되며 동시에 스프레드시트에도 실시간으로 방금 추가한 파일이 동기화됩니다.
- 작업한 파일을 엑셀 확장자로 저장하는 방법
- 엑셀 사용자분들이 걱정하는 또 한 가지는 스프레드시트에서 작업한 파일을 엑셀에서도 사용할 수 있는지의 여부입니다. [파일] → [다운로드]를 클릭하면 다양한 확장자로 저장할 수 있는 메뉴가 전시됩니다. 가장 상단에 있는 [Microsoft Excel(.xlsx)]을 선택하면 [새 작업.xlsx] 파일로 다운로드가 시작됩니다.
구글 스프레드 시트를 추천하는 이유
1. 경제성 - 완전 무료로 사용할 수 있다.
스프레드 시트는 구글 계정만 있으면 완전 무료로 사용할 수 있습니다. 여러분들이 기존에 사용하던 프로그램인 MS오피스의 엑셀, 한컴오피스의 한셀을 사용하기 위해서는 유료 결제 구독 서비스를 이용해야 합니다.
구독 서비스를 이용하면 돈을 결제하지 않을 때는 프로그램을 사용할 수 없다는 단점이 있습니다. 스프레드시트는 체험판, 부분 유료결제 같은 제한사항 없이 마음껏 사용할 수 있습니다.
2. 편리성 - 데스크톱, 노트북, 스마트폰으로 언제 어디서든 사용할 수 있다.
스프레드시트는 클라우드 기반의 서비스입니다. 저장되는 작업은 모두 구글 서버에 실시간으로 저장됩니다. 구글 아이디로 스마트폰, 데스크톱, 노트북 등의 단말기에서 로그인만 하면 언제 어디서든 작업할 수 있습니다.
3. 동기화 - 다른 사람들과 협업하기에 편리하다.
스프레드시트는 다른 사람들과의 협업에 가장 최적화되어 있습니다. 작업 내용이 실시간으로 구글 드라이브에 업데이트되기 때문에 직장에서의 협업 업무를 할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
정리
지금까지 엑셀 무료 사용 방법에 대한 방안으로 구글 스프레드 시트를 소개해드렸습니다. 작업 화면, 데이터 입력 및 계산 방식, 함수가 엑셀과 거의 비슷하기 때문에 불편함 없이 사용할 수 있을 것입니다. 무엇보다도 무료 서비스라는 점이 가장 큰 장점으로 다가옵니다.
전문적인 작업을 하는 분이 아니라 일상적인 가벼운 작업이 필요한 분에게 더욱 적합합니다. 이제 더 이상 엑셀이나 한셀에서 1개월 체험판 돌려 막기는 그만하시고 지금 당장 스프레드 시트를 사용해 보세요.
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