회사마다 직원들의 휴가를 관리하는 방법은 다양합니다. 효율적으로, 자동화를 통해 연차를 관리할 수 있다면 업무 효율이 향상되고 회사의 성장에 더욱 집중할 수 있습니다. 이 글에서는 직원 연차관리 방법에 대해 소개합니다.
1. 연차관리 엑셀 파일 양식을 사용한다.
보통의 소규모 및 중소기업에서 사용하는 방법은 엑셀 파일 양식을 사용하는 것입니다. 현재 회사에서 사용하고 있는 일정한 폼이 있으며 전임자 때부터 계속 사용하던 방식일 것입니다. 자동화까지는 아니더라도 어느 정도의 함수가 적용되어 있어서 가독성과 편리하다는 장점이 있습니다.
그렇지만 결국 수작업으로 데이터를 입력하고 관리해야 하는 방법입니다. 인사 담당 직원이 때마다 직원의 연차 휴가에 대한 정보를 입력하고 관리하다 보니 실수가 발생할 가능성이 있습니다. 그리고 표준화된 양식이 없기 때문에 회사마다 사용하는 서식이 다를 수 있습니다. 노동법이 바뀌거나 휴가 관련 지침이 개정될 경우 새로운 지침을 적용해야 합니다.
2. 엑셀 자동화 프로그램을 사용한다.
일반적인 엑셀 양식에서 조금 더 발전된 형태입니다. 예스폼, 비즈폼 등 각종 양식을 다루는 플랫폼에서 배포하는 경우가 많습니다. 직원별로 연차 정보를 입력하면 휴가 사용내역을 간편하게 확인할 수 있습니다. 일별, 월별 분류도 자동으로 계산되고 연차수당에 대한 계산도 한눈에 볼 수 있다는 장점이 있습니다.
그렇지만 플랫폼에서 제작해서 배포되기 때문에 자동화 프로그램을 사용하다가 문제가 생겼거나 문의사항이 생겼을 때 해결하기가 쉽지 않습니다. 그리고 엑셀을 어느 정도 수준 이상으로 다루지 못한다면 회사의 특성에 맞게 폼을 수정하기가 어렵습니다. 많은 서식들이 함수로 연결되어 있어서 서식을 잘못건드릴 경우 어디에 문제가 발생했는지 찾기 어려울 수도 있습니다. 또한 프로그램의 업데이트가 쉽지 않다는 단점이 있습니다.
3. 자동 연차관리 프로그램 flex를 사용한다.
아직까지 회사에서 직원들의 연차 관리를 엑셀로 사용하고 계신다면 이제 엑셀에서 벗어날 때입니다. 직원들에게 일일이 연차 신청받고 엑셀 파일에 취합하고... 자동화를 한다고 해도 결국 엑셀 양식으로 계속해서 작업할 수밖에 없는 환경이었습니다. flex는 회사의 종합적인 HR 프로그램으로 특히 연차관리가 자동화되어 있어 업무의 부담을 획기적으로 줄여줍니다.
- 근로기준법을 준수한다.
- 회사를 운영하고 있더라도 모든 근로기준법을 숙지하고 있기는 어렵습니다. flex는 기본 연차, 법적 필수 휴가, 연차 부여 및 소멸, 연차 촉진 제도 등 모든 부분에 있어서 근로기준법에 맞는 시스템을 이용할 수 있습니다.
- 연차 관리가 자동화된다.
- flex에서는 연차 부여 및 소멸이 자동으로 이루어집니다. 따라서 복잡하게 계산할 필요가 없습니다. 연차는 입사일 기준으로 부여되기도 하고 회계연도 기준으로 부여되기도 합니다. 이러한 기준은 간단하게 설정만 바꿔주면 해당 직원에 대한 연차 계산이 자동으로 이루어집니다. 헷갈릴 일이 없고 정확도가 높아지게 됩니다. 일을 실수하지 않고, 업무량이 많다고 불평하지 않습니다.
- 월 7,000원 대로 1명의 인사 담당 직원의 몫을 충분히 해낸다.
- 회사의 규모에 따라 인사 담당 부서가 편성됩니다. 규모가 작은 경우 1명으로 충분할 수도 있지만 규모가 큰 경우 여러 명의 인사 담당 직원이 필요할 수도 있습니다. flex는 구독 서비스로 등록 구성원 당 월 7,000원(연 구독 시 월 6,000 원)으로 근태관리를 할 수 있습니다.
- 인사팀 직원을 뽑으면 매월 고정 급여가 지출됩니다. 이는 회사 입장에서는 부담스러운 지출이 될 수도 있습니다. 월 300만 원의 급여와 지속적인 관리가 필요한 직원을 고용하시겠습니까, 아니면 월 7,000 원으로 1명의 직원의 몫을 충분히 해내는 시스템을 고용하시겠습니까?
정리
CEO는 회사의 운영과 성장에만 집중할 수 있어야 합니다. 위임할 수 있는 부분은 위임하며 업무의 효율성을 극대화해야 합니다. 특히 직원 연차관리 부분은 이미 자동화가 이루어진 부분이기 때문에 더욱더 위임하는 것이 좋습니다. 1개월 무료 체험 기간이 제공되니 서비스를 사용할지 결정하는데도 도움이 되겠죠? 최소한의 투자로 최대한의 효과를 얻을 수 있는 방법으로 flex를 추천드립니다.
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