2023 연말정산 간소화자료 일괄제공 신청 방법

2023 연말정산 간소화자료 일괄제공 신청 방법을 알려드립니다.

 

연말정산 절차가 시간이 지날수록 편리해지고 있습니다. 회사는 국세청에 근로자 명단을 등록하고 근로자는 개인정보 수집 및 이용에 동의만 하면 결과를 받아볼 수 있게 되었습니다. 회사와 근로자가 해야 할 간소화자료 일괄제공 신청 방법을 확인해 보세요. 

 

 

 

1. 회사 : 연말정산 대상 근로자 명단 등록

회사에서는 연말정산 대상 근로자 명단을 홈택스를 통해 국세청에 등록하면 됩니다. 등록 기간은 2022년 10월 27일 ~ 2023년 1월 14일까지입니다.

 

홈택스에서 사업자 로그인 후 회사 신청(연말정산 대상 근로자 명단 등록) 메뉴에서 근로자 명단을 등록합니다. 명단 등록은 직접 입력과 엑셀 입력 2가지 방법으로 등록합니다. 홈택스 홈페이지에서 회사 등록 페이지로의 접속 절차는 아래와 같습니다.

 

• 홈택스 조회/발급 → 연말정산 간소화 → 연말정산자료 일괄제공 서비스 → 원천징수의무자(회사) → 회사 신청(연말정산 대상 근로자 명단 등록)

홈택스 근로자 명단 등록 방법

 

 

• 연말정산 업무 담당자 정보를 입력한다.
  • 연말정산 업무 담당자의 성명, 전화번호를 입력하고 세무대리인 자료제공 동의, 파일 비밀번호를 설정합니다. 파일 비밀번호는 국세청으로부터 일괄제공받은 간소화자료 압축파일을 열 때 사용할 비밀번호입니다. 모든 정보 입력을 마치면 [저장하기]를 클릭합니다.

업무 수행자 정보 입력

 

 

 

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• 근로자 명단을 직접 입력한다.
  • 제출방법 선택에서 [직접입력]을 선택하면 근로자의 주민등록번호와 성명을 입력하는 칸이 생깁니다. 주민등록번호 및 성명 입력을 하고 오른쪽에 있는 [자료추가] 버튼을 선택하면 하단에 입력한 근로자 명단이 생성됩니다. 모든 근로자의 명단을 등록하고 하단에 있는 [근로자 명단 제출하기]를 클릭하면 명단 제출이 완료됩니다.
    • 회사에 직원 수가 많다면 엑셀 입력이 편리하고 소수의 직원이 근무할 경우 직접입력으로 입력하는 것이 더 빠릅니다.

근로자 명단 직접 입력 방법

 

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• 엑셀 서식을 다운로드 받아 입력한다.
  1. 엑셀 서식 다운로드
     • 제출방법 중에서 [엑셀파일]을 선택하고 [엑셀서식 내려받기]를 선택하면 엑셀서식 다운로드가 시작됩니다.
  2. 근로자 명단 입력
     • 서식은 주민등록번호와 이름만 입력하는 간단한 형식으로 구성되어 있습니다. 123456-0000000 또는 [-]를 뺀 주민등록번호를 입력하고 성명을 입력하면 됩니다.
  3. 엑셀 파일 이름 변경
     • 다운받은 서식파일 이름이 [일괄제공 동의 신청 근로자 명세-공제년도]라고 되어있을 것입니다. 여기서 맨 마지막에 있는 [공제년도]를 공제 귀속 연도인 [2022]로 바꿔서 저장합니다. 만약 파일 이름을 제대로 수정하지 않으면 업로드가 되지 않으니 꼭 확인하시기 바랍니다.
  4. 엑셀자료 올리기
     • 일괄제공 신청 근로자 파일 등록 메뉴에서 [찾아보기]를 클릭해 파일을 불러온 후 [엑셀자료 올리기]를 클릭해 업로드합니다. 엑셀파일 업로드 후 [검증결과 조회] 버튼을 클릭하면 업로드한 서식에 오류가 있는지 검증이 진행됩니다. 파일에 오류가 없으면 명단 등록이 완료됩니다.

근로자 명단 엑셀파일 등록 방법

 

2. 근로자 : 연말정산자료 일괄제공 동의

근로자가 연말정산자료 일괄제공 서비스를 받기 위해서는 개인정보 수집 및 이용에 동의해야 합니다. 동의 기간은 2022년 12월 1일부터 2023년 1월 19일까지입니다. [신청인 성명]과 [간소화자료를 제공받는 회사]를 선택하고 [동의함]에 체크 후 [확인(동의)하기]를 클릭하면 동의 절차가 완료됩니다. 동의 페이지 접속 방법은 아래 절차대로 해보시기 바랍니다.

• 홈택스 조회/발급 → 연말정산간소화 → 연말정산자료 일괄제공 서비스 → 근로자 → 일괄제공 신청내역 확인(동의) 및 조회

근로자 일괄제공 신청 동의 방법

 

 

 

 

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